Cách sắp xếp tên giống nhau trong excel

Khi thao tác làm việc trên Excel với bảng dữ liệu có khá nhiều nhóm nội dung, bọn họ muốn sắp xếp dữ liệu nhằm tiện theo dõi và quản lý. Nhưng nhiều lúc có những dữ liệu cần chuẩn bị xếp theo rất nhiều điều kiện ràng buộc nhau thì làm cầm cố nào? Trong bài học này học tập Excel Online sẽ giúp bạn giải quyết và xử lý vấn đề đó trải qua hướng dẫn sort trong excel – sắp xếp dữ liệu theo rất nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên giống nhau trong excel


Đề bài

Chúng ta tất cả bảng dữ liệu như sau:

*
1 – sort trong excel

Yêu cầu: sắp xếp dữ liệu vào bảng theo đội nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng với màu của từng nhiều loại hàng.

Xem thêm:

(Xếp riêng các nhóm nhà cung cấp, trong mỗi nhà cung cấp sẽ bố trí thứ tự những mặt hàng, vào mỗi món đồ sẽ thu xếp thứ từ theo màu)

Cách tiến hành sort vào excel:

Bước 1: Mở tác dụng Sort trong Excel

Chọn cục bộ bảng tính phải sắp xếp, trong tab Data, chọn chức năng Sort

*
2 – sort trong excel

Bước 2: khám phá nội dung trong bảng sort trong excel

*
3 – sort trong excel

Mục 1: tạo thêm cấp độ sắp xếp. Các đối tượng sắp đến xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo nhiều cấp độ. Đối tượng làm sao xếp bên trên thì có cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa


*


Mục 3: Các đối tượng sắp tới xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo đồ vật tự từ bên trên xuống dướiColumn là cột phải sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng dữ liệu có cất tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để chuẩn bị xếp: giá trị, màu sắc, font…

Order là quy tắc sắp đến xếp: tăng cao hay bớt dần (Bắt buộc phải đồng nhất thiết bị tự sắp xếp giữa các dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp đến xếp đã có phần tiêu đề. Giả dụ bảng tài liệu cần thu xếp có tiêu đề thì nên lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh lốt mục này.

Nếu dữ liệu được chọn để sắp xếp không đựng tiêu đề thì vứt dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng thu xếp trong bài

*
4 – sort vào excel

Add Level: thêm 2 cấp độ cho mục tên hàng cùng Màu

Sắp xếp sản phẩm tự: phụ thuộc yêu mong sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây sản phẩm tự ưu tiên là Nhà cung cấp > Tên hàng > Màu

Do yêu cầu thu xếp chỉ dựa theo giá trị trong các cột, và được bố trí theo máy tự từ bỏ A đến Z đề nghị ta có tác dụng như sau:

*
5 – sort trong excel

Sau khi sắp đến xếp, bạn có thể thấy tài liệu trông thật nhỏ gọn và dễ nhìn hơn đúng không nào?

Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm nhưng còn yêu cầu sử dụng giỏi cả các công rứa của Excel. Phần nhiều hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những cơ chế thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa học Excel từ bỏ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho những người đi làm